Home Clubplaner Funktionen

Hier geben wir einen Überblick über die wichtigsten Funktionen des Clubplaner. Mit der Software können sowohl Veranstaltungsorte mit einem Raum als auch mit mehreren Räumen verwaltet werden. Der Clubplaner kann individuell in bestehende Systeme eingebunden werden und ist auf vorhandene Abläufe anpassbar.

Terminplaner

  • Kalender mit Wochen- und Monatsübersichten
  • Veranstaltungen und Abläufe planen und verwalten
  • Anbindung Webmailer, E-Mails den Veranstaltungen zuordnen, Anhänge direkt übernehmen
  • Räume und Belegung verwalten
  • Inventar verwalten
  • einfach eigene Felder für die individuelle Planung hinzufügen
  • Factsheets erstellen und als PDF ausgeben und versenden
  • Personal einteilen, Löhne kalkulieren
  • Kalkulationsformular für Veranstaltungen
  • Arbeitstermine im Mitarbeiter-Login publizieren
  • Programm auf der eigenen Website publizieren (Beispiel Programm Bassy Club)
  • Einbindung des Vorverkauf in den Clubplaner (Beispiel VVK Cotton Club, Ticketscript)
  • Einbindung von iCalendar-Abonnements
  • To-Do-Listen erstellen und verwalten
  • Merkzettel-Funktion
  • Nightleader-Login
cp_kalender_vorschau
Screenshot Monatsübersicht


cp_tagesplanung_vorschau
Screenshot Tagesplanung


cp_vcheck_vorschau
Screenshot Veranstaltungsablauf
cp_ausgabe_vorschau
Screenshot Datenausgabe

Datenbanken

  • Künstlerdatenbank
  • Veranstalterdatenbank
  • Mitarbeiterdatenbank
  • Pressedatenbank
  • Adressdatenbank
  • Inventardatenbank
cp_mitarbeiter_db_vorschau
Screenshot Mitarbeiterdatenbank
cp_art_db_vorschau
Screenshot Künstlerdatenbank


Newslettersystem und News

  • Newsletter an verschiedene Gruppen versenden
  • News auf der eigenen Website publizieren

cp_newsletter_vorschau
Screenshot Newsletter schreiben
cp_news_vorschau
Screenshot News publizieren


Dateimanager

  • alle Mediadateien (Bilder, Soundfiles, Videos) verwalten
  • Mediadateien auf der Website publizieren
  • Bilder online verkleinern
cp_dateimanager_vorschau
Screenshot Dateimanager

cp_dateimanager_verkleinern_vorschau
Screenshot Bilder verkleinern



Pinboard

  • Anfragen aus dem Kontaktformular der Homepage bearbeiten und verwalten
  • intern Nachrichten posten
cp_pinboard_extern_vorschau
Screenshot Pinboard extern

cp_pinboard_intern_vorschau
Screenshot Pinboard intern


Loginbereiche

cp_personallogin_vorschau
Screenshot Mitarbeiterlogin
cp_verfuegbarkeit_vorschau
Screenshot Verfügbarkeit


Ausgabe

  • Datenexport, Exportfunktion für die Programmdaten

Weiter zu den Vorteilen für Veranstaltungsorte geht es hier
 
Clubplaner® • Mathildenstr. 2 • D-20357 Hamburg • ++49 (0)40 - 432 90 768