Hier geben wir einen Überblick über die wichtigsten Funktionen des Clubplaner. Mit der Software können sowohl Veranstaltungsorte mit einem Raum als auch mit mehreren Räumen verwaltet werden. Der Clubplaner kann individuell in bestehende Systeme eingebunden werden und ist auf vorhandene Abläufe anpassbar.
Terminplaner
- Kalender mit Wochen- und Monatsübersichten
- Veranstaltungen und Abläufe planen und verwalten
- Anbindung Webmailer, E-Mails den Veranstaltungen zuordnen, Anhänge direkt übernehmen
- Räume und Belegung verwalten
- Inventar verwalten
- einfach eigene Felder für die individuelle Planung hinzufügen
- Factsheets erstellen und als PDF ausgeben und versenden
- Personal einteilen, Löhne kalkulieren
- Kalkulationsformular für Veranstaltungen
- Arbeitstermine im Mitarbeiter-Login publizieren
- Programm auf der eigenen Website publizieren (Beispiel Programm Bassy Club)
- Einbindung des Vorverkauf in den Clubplaner (Beispiel VVK Cotton Club, Ticketscript)
- Einbindung von iCalendar-Abonnements
- To-Do-Listen erstellen und verwalten
- Merkzettel-Funktion
- Nightleader-Login
 Screenshot Monatsübersicht
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 Screenshot Tagesplanung
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 Screenshot Veranstaltungsablauf |
 Screenshot Datenausgabe |
Datenbanken
- Künstlerdatenbank
- Veranstalterdatenbank
- Mitarbeiterdatenbank
- Pressedatenbank
- Adressdatenbank
- Inventardatenbank
 Screenshot Mitarbeiterdatenbank |
 Screenshot Künstlerdatenbank |
Newslettersystem und News
- Newsletter an verschiedene Gruppen versenden
- News auf der eigenen Website publizieren
 Screenshot Newsletter schreiben |
 Screenshot News publizieren |
Dateimanager
- alle Mediadateien (Bilder, Soundfiles, Videos) verwalten
- Mediadateien auf der Website publizieren
- Bilder online verkleinern
 Screenshot Dateimanager
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 Screenshot Bilder verkleinern
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Pinboard
- Anfragen aus dem Kontaktformular der Homepage bearbeiten und verwalten
- intern Nachrichten posten
 Screenshot Pinboard extern
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 Screenshot Pinboard intern |
Loginbereiche
 Screenshot Mitarbeiterlogin |
 Screenshot Verfügbarkeit |
Ausgabe
- Datenexport, Exportfunktion für die Programmdaten

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