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Hier geben wir einen Überblick über die wichtigsten Funktionen des Clubplaner Booking.

Verwaltung aller Adress- und Kontaktdaten
  • Clubdatenbank
  • Veranstalterdatenbank
  • Pressedatenbank
  • Künstlerdatenbank
  • Künstler-Porträts (Text, Fotos, Mediafiles) verwalten
  • Künstler-Porträts auf der Website publizieren
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Screenshot Künstler verwalten


Tourplanung und Akquise

  • Akquisen an verantwortliche Mitarbeiter zuordnen
  • Tourzeiträume definieren
  • Veranstaltungsorte nach Gebiet, Genre, Kapazität filtern
  • HTML-Newsletter mit Anhängen versenden
  • Merkzettel-Funktion, Wiedervorlage für Nachfragen etc.
  • Zeitleiste aller Termine im Kalender oder als Liste
  • Kontaktverlauf für jeden Veranstaltungsort
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Screenshot Akquise-Filter		 cpb_verlauf_vorschau
Screenshot Verlauf & Wiedervorlage


Buchungen und Vertragsinformationen verwalten

  • Termine optionieren
  • Merkzettel-Funktion, Wiedervorlage für Vertragsrücksendung
  • Verträge aus Vorlagen erstellen
  • Factsheets und Rider aus Vorlagen erstellen
  • Tourbooks (deutsch oder englisch) erstellen
  • Tourbooks per Mail als PDF versenden
  • Einbindung von Google Maps™ Übersichtskarten in Tourbooks
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Screenshot Projektstände
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Screenshot Datenausgabe
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Screenshot Vertrag erstellen


Termine verwalten & Tourablauf

  • Selektive Ausgabe nach Künstler/Tournee
  • Weg zum nächsten Termin mit Google Maps™
  • Tourroute ausgeben mit Google Maps™
  • Termine auf der Agentur-Website publizieren
  • Termine für externe Websites und Partner exportieren
  • Loginbereich für Künstler/Manager in geschütztem Bereich auf der Website
  • Loginbereich zum Einholen von Veranstalter-Informationen
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Screenshot Vorlage Veranstalter-Login

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