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Der Clubplaner zur Organisation von Veranstaltungsorten

Der Clubplaner ist die direkt aus der Praxis entwickelte Software für alle Veranstaltungsorte. Das webbasierte Programm hilft sowohl kleinen als auch großen Venues passgenau bei der Planung und Durchführung sämtlicher Aufgaben im Veranstaltungsbetrieb. Über selbst editierbare Auto-Formulare und Tabellen ist die Software jederzeit und individuell an die eigenen Abläufe und Bedürfnisse anpassbar.

Alle Termine, Daten und Abläufe sind mit dem Clubplaner immer im Blick. Sämtliche Informationen werden zentral gesammelt und gespeichert - doppelte Dateneingabe und aufwändiges Arbeiten mit unzusammenhängenden Parallelsystemen erübrigen sich.

Das Herz des Clubplaner ist ein umfangreicher Terminkalender, der mit den Datenbanken für Personal, Künstler, Veranstalter, Presse und Mediadateien vernetzt ist. Hier werden für einen Raum oder für mehrere Räume alle Veranstaltungen und Abläufe detailliert geplant. Alle gespeicherten Daten sowie der komplette Veranstaltungsablauf können per Klick automatisch in verschiedene Vorlagen integriert, als PDF-Dokumente ausgedruckt und per E-Mail versendet werden.

Das Veranstaltungsprogramm lässt sich automatisch auf der Website veröffentlichen und für andere Termin-Websites und die Presse exportieren - auch der Vorverkauf kann in den Clubplaner integriert werden. Venues mit eigenem Vorverkauf können optional das Clubplaner Modul für den Inhouse-VVK nutzen. Das eigene Newslettersystem des Clubplaner ist in verschiedene Gruppen aufgesplittet und erreicht gezielt die gewünschten Empfänger.

Zum Clubplaner gehören außerdem verschiedene Loginbereiche: Das Personal bekommt und bestätigt Arbeitstermine, die Presse erhält eine Programmvorschau mit Text- und Bildmaterial, Veranstalter geben für die Veranstaltung benötigte Informationen ein.

Über das Internet ist der Clubplaner mit jedem beliebigen Rechner, Betriebssystem und Browser zu erreichen, so dass alle Verantwortlichen ortsunabhängig immer auf dem gleichen Kenntnisstand sind. Dadurch minimieren sich Reibungsverluste und die Mitarbeiter können entspannt arbeiten.


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