Der Clubplaner zur Organisation von Veranstaltungsorten

Mit dem Clubplaner bieten wir die direkt aus der Praxis entwickelte Software für alle Veranstaltungsorte. Das webbasierte Programm hilft sowohl kleinen als auch großen Locations bei der Organisation der vielschichtigen Aufgaben im Veranstaltungsbetrieb.

Mit dem Clubplaner lassen sich die gesamte Programm- und Personalplanung, alle Veranstaltungsabläufe sowie Pressearbeit und die Pflege der eigenen Website organisieren. Die doppelte Dateneingabe entfällt. Durch den Einsatz des Clubplaner wird Aufwand reduziert, Zeit gespart und dadurch die Kosten gesenkt.

Das Herz des Clubplaner ist ein umfangreicher Terminkalender, der mit den Datenbanken für Personal, Künstler, Veranstalter, Presse und Mediadateien vernetzt ist. Hier werden für einen Raum oder für mehrere Räume alle Veranstaltungen und Abläufe detailliert geplant. Alle gespeicherten Daten sowie der komplette Veranstaltungsablauf können per Klick automatisch in verschiedene Vorlagen integriert, als PDF-Dokumente ausgedruckt und per E-Mail versendet werden.

Das Veranstaltungsprogramm lässt sich auf der Website veröffentlichen und für andere Termin-Websites und die Presse exportieren - auch der Vorverkauf kann in den Clubplaner integriert werden. Das eigene Newslettersystem des Clubplaner ist in verschiedene Gruppen aufsplittetet und erreicht gezielt die gewünschten Empfänger. Für die interne und externe Kommunikation steht das Pinboard zur Verfügung.

Zum Clubplaner gehören außerdem verschiedene Loginbereiche: Das Personal bekommt und bestätigt Arbeitstermine, die Presse erhält eine Programmvorschau mit Text- und Bildmaterial, Veranstalter geben für die Veranstaltung benötigte Informationen ein.

Über das Internet ist der Clubplaner mit jedem beliebigen Rechner, Betriebssystem und Browser zu erreichen, so dass alle Verantwortlichen ortsunabhängig immer auf dem gleichen Kenntnisstand sind. Dadurch minimieren sich Reibungsverluste  und die Mitarbeiter können ihre Arbeitskraft effektiv einsetzen.

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